Werkoverleg Sessie
Procedure voor een werkoverleg sessie volgens “planmatig werken”
Doel van de werkoverleg sessie
Het werkoverleg, een regelmatig terugkerend evenement, heeft als doel de voortgang van het werk te bespreken, belemmeringen te identificeren, en de samenwerking en afstemming binnen het team te verbeteren. Dit evenement helpt het team om op één lijn te blijven en eventuele problemen tijdig aan te pakken.
Stappen voor de werkoverleg sessie
-
Voorbereiding
- Team Coach: Zorgt ervoor dat de agenda voor de werkoverleg sessie klaar is en deelt deze vooraf met het team. De agenda kan punten bevatten zoals voortgangsrapportages, identificatie van belemmeringen, en planning van de komende taken.
- Teamleden: Voorbereiden door hun voortgang te evalueren en na te denken over eventuele problemen of vragen die tijdens de sessie aan bod moeten komen.
-
Opening van de Sessie
- Team Coach: Start de sessie, herhaalt het doel van het werkoverleg, en stelt de tijdslimiet vast (meestal 30-60 minuten).
- Product eigenaar: Geeft een kort overzicht van de huidige status van de werkvoorraad en de voortgang van het werkplan.
-
Voortgangsrapportages
- Teamleden: Delen hun voortgang sinds het laatste werkoverleg, inclusief wat er is voltooid, wat nog moet worden gedaan, en eventuele problemen of belemmeringen die ze tegenkomen.
- Product eigenaar: Noteert belangrijke punten en zorgt voor transparantie in de rapportages.
-
Identificatie van belemmeringen
- Teamleden: Identificeren en bespreken belemmeringen die de voortgang van het werk vertragen of blokkeren.
- Team Coach: Faciliteert de discussie over mogelijke oplossingen en noteert actiepunten om de belemmeringen aan te pakken.
-
Planning van komende taken
- Product eigenaar: Bespreekt de werkvoorraad en prioriteert de taken voor de komende periode. Zorgt ervoor dat de taken duidelijk zijn en dat teamleden weten wat er van hen wordt verwacht.
- Teamleden: Geven input over de haalbaarheid en tijdsplanning van de voorgestelde taken.
