Procedure voor een dag-start sessie volgens “planmatig werken”

Doel van de dag-start sessie

De dag-start sessie, vergelijkbaar met de daily scrum in Scrum en heeft als doel om de voortgang van het werk te inspecteren en het plan voor de komende 24 uur aan te passen. Dit evenement helpt het team om zich te focussen, obstakels te identificeren en de samenwerking te bevorderen.

Stappen voor de dag-start sessie

1. Voorbereiding

   • Teamleden: Voorbereiden door na te denken over wat ze de vorige dag hebben voltooid, wat ze vandaag van plan zijn te doen, en eventuele obstakels die hun werk belemmeren te melden.
   • Team Coach: Zorgt ervoor dat de ruimte of het virtuele platform klaar is voor de sessie, en dat alle teamleden beschikbaar zijn.
     
     

2. Opening van de sessie

   • Team Coach: Start de sessie stipt op tijd, herhaalt het doel van de dag-start en stelt de tijdslimiet (meestal 15 minuten).
   • Rondleiding: De team coach kan beginnen met een korte rondleiding langs de werkvoorraad en het werkplan om een overzicht te geven van de huidige status.
     
     

3. Voortgang Bespreken

   • Teamleden: Om de beurt beantwoorden ze drie vragen:
     1. Wat heb ik gisteren voltooid dat heeft bijgedragen aan het werkplan doel?
     2. Wat ga ik vandaag doen om aan het werkplan doel te werken?
     3. Zijn er obstakels die mijn voortgang belemmeren?
        
        

4. Identificeren van Obstakels

   • Teamleden: Delen eventuele obstakels die hun voortgang belemmeren.
   • Team Coach: Noteert deze obstakels en zorgt ervoor dat ze worden aangepakt na de dag-start sessie.
     
     

5. Aanpassen van het Plan

   • Teamleden: Op basis van de besproken informatie, passen ze hun plan voor de dag aan om ervoor te zorgen dat ze gefocust blijven op het werkplan doel.
   • Team Coach: Faciliteert de discussie en zorgt ervoor dat het team op koers blijft.
     
     

6. Acties en opvolging

   • Team Coach: Zorgt ervoor dat alle genoteerde obstakels en actiepunten worden opgevolgd en indien nodig direct worden aangepakt na de sessie.
   • Teamleden: Zorgen ervoor dat ze hun acties en planning bijwerken op basis van de dag-start sessie.
     
     

7. Afronding van de sessie

   • Team Coach: Vat de belangrijkste punten samen, bedankt het team voor hun input, en herinnert hen aan de afspraken en actiepunten.

Tips voor een effectieve dag-start sessie

• Houd de sessie kort en ter zake om de focus te behouden.
• Moedig open communicatie aan en zorg ervoor dat elk teamlid aan bod komt.
• Identificeer en adresseer obstakels snel om de voortgang niet te belemmeren.
• Zorg voor een visueel hulpmiddel zoals een planbord of digitale tool om de voortgang duidelijk te presenteren.

Deze procedure maakt gebruik van de termen en bewoordingen zoals beschreven in het document “Planmatig werken Definitie”​​.

Nederlandse Termen

• Daily Scrum = Dag-start
• Product Backlog = Werkvoorraad
• Sprint Backlog = Werkplan Lijst
• Sprint Goal = Werkplan Doel