Skip to main content

6 Todo’s in KanBan

6 Todo's in KanBan

Wat zijn de Todo’s in KanBan? 

KanBan is een Japans woord dat “visueel bord” betekent en het is een zeer effectieve manier voor teams om werk te visualiseren en te beheren. Het systeem is gebouwd rond een KanBan-bord, een visueel hulpmiddel dat taken, statussen en voortgang weergeeft. Een van de kernonderdelen van dit systeem is de “Todo” kolom. In dit artikel gaan we dieper in op wat de todo’s in KanBan zijn en waarom ze zo belangrijk zijn.

1. Wat is een Todo in KanBan?

In de context van KanBan, is een “todo” een taak of activiteit die nog moet worden uitgevoerd. Het KanBan-bord wordt vaak onderverdeeld in drie kolommen: “Todo”, “In Progress”, en “Done”. De todo’s bevinden zich in de eerste kolom, die alle taken bevat die nog moeten worden gestart.

2. Waarom zijn Todo’s Belangrijk?

Todo’s zijn de levensader van het KanBan-systeem omdat ze een duidelijk beeld geven van wat er nog moet gebeuren. Door de todo’s te visualiseren, kunnen teams gemakkelijk de workload inschatten en prioriteiten stellen.

3. Het Toevoegen van Todo’s

Het toevoegen van todo’s kan op verschillende manieren, afhankelijk van het team en het project. Dit kunnen bijvoorbeeld ideeën zijn die tijdens een vergadering zijn bedacht of taken die uit een projectbacklog komen. Belangrijk is dat elk item in de Todo-kolom duidelijk is gedefinieerd en begrijpelijk is voor het hele team.

4. Het Beheren van Todo’s

  • Prioritering: Het is cruciaal om de todo’s te prioriteren, zodat het team weet wat het eerst moet worden aangepakt.
  • WIP Limieten: WIP (Work in Progress) limieten beperken het aantal taken dat tegelijkertijd in de ‘In Progress’ kolom kan staan. Hierdoor wordt voorkomen dat todo’s zich ophopen zonder te worden voltooid.
  • Transparantie: Elk teamlid moet toegang hebben tot het KanBan-bord en in staat zijn de status van de todo’s te zien.

5. Van Todo naar Done

Wanneer een teamlid een todo selecteert om aan te werken, verplaatst hij of zij het naar de “In Progress” kolom. Eenmaal voltooid, gaat het naar de “Done” kolom. Deze overgang van todo naar done zorgt voor een continue stroom en maakt het gemakkelijk om de voortgang te volgen.

6. Mogelijke Uitdagingen

  • Onduidelijke Todo’s: Todo’s moeten specifiek en duidelijk zijn om verwarring te voorkomen.
  • Te Veel Todo’s: Een overvloed aan todo’s kan overweldigend zijn. Het toepassen van WIP-limieten en prioritering kan dit tegengaan.

Conclusie

De todo’s in KanBan zijn meer dan alleen een lijst met taken die moeten worden gedaan. Ze zijn een vitaal onderdeel van een systeem dat teams helpt efficiënter en effectiever te werken. Door todo’s te gebruiken als onderdeel van het KanBan-systeem, kunnen teams een helder inzicht krijgen in wat er moet gebeuren, de voortgang volgen en flexibel reageren op veranderingen. Het correct beheren van todo’s zal leiden tot een productievere en meer harmonieuze werkomgeving.